Como escritórios e departamentos jurídicos podem mapear dores internas e desenvolver soluções com legaltechs

Priscila Spadinger*

Nos últimos meses, tenho percebido uma crescente demanda de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos buscando entender como mapear suas dores internas, estruturar fluxos de trabalho mais eficientes e contratar startups legaltechs para otimizar suas rotinas. A transição para um modelo mais inovador e digital é um desafio que exige método, conhecimento e a alocação correta de profissionais.

1. Identificando as Dores Internas

O primeiro passo para qualquer transformação é um mapeamento estruturado das principais dores da organização. Para isso, sugiro os seguintes passos:

• Reuniões estruturadas: Converse com diferentes equipes para identificar os gargalos operacionais.
• Análise de dados: Utilize KPIs para entender onde estão os principais problemas, como retrabalho, tempo gasto em tarefas repetitivas e erros recorrentes.
• Pesquisa interna: Aplicar questionários internos pode revelar dificuldades que não aparecem em relatórios quantitativos.

2. Criando fluxos de trabalho eficientes

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A digitalização não deve ser apenas uma automação de processos ineficazes. Antes de investir em tecnologia, é essencial revisar os fluxos de trabalho e adaptá-los para um modelo mais eficiente:

• Mapeamento de processos: Ferramentas como BPMN (Business Process Model and Notation) ajudam a visualizar o fluxo de trabalho.
• Redefinição de papéis: Delegar tarefas de forma estratégica aumenta a produtividade.
• Automatização inteligente: Utilize legaltechs especializadas para reduzir tarefas repetitivas e focar no que realmente importa.
• Uso de metodologias ágeis: Abordagens como Design Sprint, Business Design e Design Thinking podem ser aplicadas para desenvolver soluções inovadoras, promovendo uma análise rápida das dores e testes ágeis antes da implementação definitiva.

3. Destacando profissionais para o desenvolvimento de soluções

A adoção de legaltechs não deve ser uma decisão isolada da alta direção. O envolvimento de profissionais que conhecem a rotina e os desafios da empresa é essencial para garantir uma escolha acertada:

• Criar um comitê de inovação: Selecione profissionais de diferentes áreas para analisar as dores e buscar soluções adequadas.
• Capacitação contínua: Treine sua equipe para entender o ecossistema de legaltechs e como essas startups podem resolver problemas específicos.
• Fazer testes pilotos: Antes de contratar uma solução definitiva, rodar projetos-piloto permite avaliar o impacto real no dia a dia.

4. Como escolher a legaltech certa?

Nem todas as startups legaltechs vão atender às necessidades do seu negócio. Alguns critérios a serem avaliados incluem:

• Adequação ao problema: A solução oferecida resolve, de fato, sua dor interna?
• Integração com sistemas existentes: A legaltech consegue operar junto ao software que seu escritório ou departamento já utiliza?
• Segurança e conformidade: A startup segue normas regulatórias e boas práticas de proteção de dados?
• Suporte e escalabilidade: A solução é sustentável a longo prazo e oferece suporte adequado?

5. Soluções legaltechs para escritórios e departamentos jurídicos

Para auxiliar nessa jornada, algumas startups especializadas podem ser grandes aliadas:

• Dynadok (dynadok.com): Automatiza a geração e gestão de documentos jurídicos, reduzindo erros e otimizando processos.
• Cria.AI (criaai.app.br): Utiliza inteligência artificial para redigir e revisar petições e documentos de forma ágil e precisa.
• JusMapp (jusmapp.com): Oferece uma plataforma de gestão de processos e workflows jurídicos.
• IPPBlock (ippblock.com): Soluções baseadas em blockchain para garantir autenticidade e segurança de documentos.
• ForeLegal (forelegal.com.br): Plataforma de análise preditiva para auxiliar na estratégia de contencioso e prevenção de litígios.
• Trustt Digital (trustt.digital): Proteção de ativos digitais e identidade digital segura para escritórios e empresas.

A inovação no setor jurídico não é mais opcional, mas uma necessidade estratégica. Para garantir uma transição bem-sucedida, escritórios e departamentos jurídicos precisam mapear suas dificuldades, estruturar fluxos de trabalho inteligentes e destacar profissionais capacitados para liderar esse processo.

Com a abordagem certa, o uso de metodologias ágeis como design sprint e a aplicação de legaltechs inovadoras, é possível transformar desafios em oportunidades, impulsionando a eficiência e a competitividade no mercado.

_{*Priscila Spadinger é CEO da holding Aleve LegalTech Ventures S/A}, _{advogada especializada em M&A e investidora anjo.}

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