A relevância de ferramentas de e-Discovery para escritórios de advocacia
Lisa Worcman e Marcel Ribas*
O volume de dados gerados pelas empresas tem crescido de forma exponencial e as previsões indicam que essa tendência se manterá nos próximos anos. Estimativas apontam que o volume global de dados deve praticamente dobrar a cada dois a três anos, impulsionado principalmente pela transformação digital, Internet das Coisas (IoT) e análise de dados em tempo real. Esse crescimento é impulsionado por várias indústrias, desde o setor financeiro até o de saúde e o varejo.
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Diante desse cenário, os escritórios de advocacia enfrentam o desafio de lidar com grandes volumes de dados em processos de investigação, auditorias e litígios. Nesse contexto, o uso interno de ferramentas de e-discovery para a coleta, preservação, revisão e análise de grandes volumes de dados, torna-se uma vantagem competitiva essencial, agregada ao sigilo profissional que é aplicável ao trabalho e às conclusões e recomendações apresentadas pelos advogados aos clientes.
Ao adotarem esse tipo de tecnologia, os escritórios podem obter benefícios em diversas frentes, tais como:
Eficiência na análise de dados
Ferramentas de e-discovery possibilitam o processamento rápido de grandes volumes de dados em diversos formatos, incluindo e-mails, documentos e mensagens instantâneas. Isso facilita a localização de informações críticas, permitindo que os times jurídicos realizem uma triagem assertiva na identificação de provas e evidências relevantes sem a necessidade de revisar cada documento manualmente.
Automação e redução de custos
Com a automação, os escritórios tendem a reduzir significativamente o tempo e os custos envolvidos nesse tipo de trabalho. Ferramentas de e-discovery baseadas em inteligência artificial e aprendizado de máquina conseguem identificar padrões e até prever quais documentos podem ser mais relevantes, agilizando o processo de revisão.
Conformidade e rastreabilidade
O uso de e-discovery ajuda a manter a conformidade com regulações, como a LGPD e outras normas de proteção de dados, já que as tecnologias mais utilizadas no mercado são protegidas por criptografia, possuem controles de acesso auditáveis e outras medidas de controle da informação e cybersegurança. Além disso, as tecnologias facilitam o trabalho de limitar o escopo da revisão apenas aos dados estritamente necessários para a investigação ou litígio em questão. Utilizar técnicas de tecnologia forense e ferramentas de e-discovery permitem aferir a integridade e autenticidade de arquivos oferecidos como prova, cuja coleta original é registrada em cadeia de custódia.
Transparência e mitigação de riscos
A capacidade de acessar dados relevantes e identificá-los rapidamente pode ajudar a detectar comportamentos suspeitos, proteger a empresa de riscos legais e tomar decisões proativas. Ferramentas de e-discovery também ajudam a prevenir e mitigar o impacto de litígios, uma vez que facilitam a produção de provas que sustentam argumentos para demandas e defesas de forma mais ágil e fundamentada.
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Contratação de Ferramentas
Diante do exposto, é fundamental que os profissionais do direito se familiarizem com as soluções tecnológicas disponíveis no mercado. Especificamente com relação às ferramentas de e-discovery, a contratação dessas ferramentas por clientes diretamente pode ser desnecessária diante da necessidade experimentada pela empresa ou organização no dia a dia.
Por esse motivo, os escritórios de advocacia têm uma grande oportunidade de transformar a análise e a gestão de dados em uma competência estratégica, tornando-se parceiros mais valiosos para seus clientes ao aprimorarem a prestação de serviços jurídicos com as soluções de e-discovery.
*Lisa Worcman e Marcel Ribas são sócios do Mattos Filho. Com autoria de Mariane de Castro Cortez, Consultora de Inovação no Mattos Filho. Este conteúdo foi publicado originalmente no Único, o portal de notícias do Mattos Filho.
